NOTIFICACIÓN SOBRE LA ELECCIÓN Y REUNIÓN ANUALES Y LA AUDIENCIA DEL PRESUPUESTO
PARA EL DISTRITO DE UNIÓN LIBRE DE MANHASSET
CIUDAD DE NORTH HEMPSTEAD, CONDADO DE NASSAU, NUEVA YORK
POR EL PRESENTE, SE NOTIFICA que la audiencia del presupuesto de los votantes calificados del Distrito de unión libre de Manhasset (Manhasset Union Free School District), sito en la ciudad de North Hempstead, Nueva York, se celebrará en la sala comunitaria de la oficina del Distrito, con domicilio en 200 Memorial Place, Manhasset, Nueva York, el jueves 9 de mayo de 2019 a las 8:00 p. m., con el objeto de concretar asuntos conforme lo autoriza la Ley de Educación, incluidos los puntos ut infra individualizados:
1. La presentación, ante los votantes, de una declaración detallada (el Presupuesto propuesto) del monto que se exigirá para el ejercicio fiscal 2019-2020.
2. El debate sobre todos los puntos que se establecen de aquí en adelante que se votarán en la elección y votación del presupuesto que se llevarán a cabo el martes 21 de mayo de 2019.
3. La concreción de otros asuntos que pudieren surgir en el transcurso de la reunión conforme a la Ley de Educación del Estado de Nueva York.
ASIMISMO, SE INFORMA que tanto la votación del presupuesto como la elección anual se realizarán de 6:30 a. m. a 10:00 p. m. en el gimnasio de la escuela secundaria, con domicilio en 200 Memorial Place, Manhasset, Nueva York, el martes 21 de mayo de 2019, momento en que se abrirá la votación en urnas digitales para los puntos aquí especificados:
1. La elección de dos (2) miembros de la Junta de Educación, que deberán cumplir con un cargo de tres (3) años cada uno desde el 1 de julio de 2019 hasta el 30 de junio de 2022.
2. La votación de la asignación de los fondos necesarios para cubrir los gastos estimados del distrito para el año escolar que inicia el 1 de julio de 2019 (la “Proposición 1”), que se presentará substancialmente de la siguiente forma:
SE RESUELVE, que se adopte el Presupuesto propuesto de los gastos del Distrito de unión libre de Manhasset de la ciudad de North Hempstead, condado de Nassau, estado de Nueva York, para el ejercicio fiscal 2019-2020 y que se recaude la suma mediante una tasa sobre el bien inmueble imponible en el distrito escolar, con posterioridad a haber deducido, en primera instancia, los fondos disponibles de la ayuda estatal y otras fuentes, conforme lo dispone la ley.
3. La votación de la proposición ut infra especificada:
PROPOSICIÓN N.º 2 (Proposición de proyectos de inversión)
SE RESUELVE:
(a) Que, por medio del presente, se autorice que la Junta de Educación del Distrito de unión libre de Manhasset (el “Distrito”) proceda con los proyectos de mejoras para el edificio escolar (los “Proyectos”) sustancialmente conforme se haga referencia y se describa en El informe sobre el alcance final de los proyectos de inversión (el “Informe”), que iniciarán durante el año escolar 2019-2020 y consistirán en la construcción de mejoras, renovaciones o alteraciones a Munsey Park School, Shelter Rock School y Manhasset Secondary School y los sitios que se desprendan de estos, lo que incluye (conforme sea necesario): Munsey Park: la reconstrucción y reconfiguración de los espacios de las aulas, oficinas y la sala de usos múltiples para crear aulas y espacios de mayor tamaño para los docentes y las reuniones; Shelter Rock: la reconstrucción del espacio existente de los vestuarios y las oficinas para crear un vestíbulo de seguridad, y la reconstrucción del espacio del muelle de carga; Manhasset Secondary: la creación de un vestíbulo de seguridad en la entrada del gimnasio, la construcción de un ascensor para tres niveles fuera de la superficie del edificio para facilitar el acceso a las personas con discapacidades físicas, y la reconstrucción y reconfiguración del primer piso del ala de la escuela de enseñanza media para crear un Centro de Aprendizaje y Apoyo Social y Emocional que preste servicios para el personal de estudiantes, como también la construcción de un espacio de mayor tamaño para las aulas y el espacio para actividades administrativas. Todo lo que antecede incluirá el mobiliario, el equipamiento, la maquinaria, la demolición, y demás labores exigidas que guarden relación con estos y en las cuales deberá invertirse, lo que incluye los costos preliminares y relativos, un monto que no supere el costo total estimado de $5,830,000; con la condición de que los costos detallados de los componentes de los Proyectos conforme se especifican en el Informe se redistribuyan entre tales componentes si la Junta de Educación determina que esta redistribución responde al interés superior del Distrito y no cambia el alcance de los Proyectos de forma significativa; y
(b) que, en virtud del presente documento, se asigne un máximo de $4,924,656, incluido el interés acumulado hasta el 30 de junio de 2019, del Fondo de reserva de capitales 2010 que, con anterioridad, los votantes hayan aprobado el 18 de mayo de 2010, y que se autorice, por el presente, la transferencia de esta suma al Fondo de capitales del Distrito conforme se necesite gastar y aplicar en función del costo de los Proyectos; y
(c) que, mediante este instrumento, se asigne un máximo de $811,000 del saldo de los fondos no asignados del Fondo general, disponible a partir del 30 de junio de 2019, y que se autorice, por el presente, la transferencia de esta suma al Fondo de capitales del Distrito cuando sea necesario gastar y aplicar en función del costo de los Proyectos; y
(d) que, mediante este acto, se autorice el gasto de los fondos donados por un valor de $19,344 para el Distrito de la Fiesta de la Promoción 2017 y la Asociación de la Comunidad Escolar de Manhasset (MSCA) con el fin de abonar, de forma total o parcial, el costo de la instalación del vestíbulo de seguridad en la entrada del gimnasio de Manhasset Secondary School; y
(e) que, por medio del presente, se autorice el gasto de los fondos donados por un valor de $75,000 para el Distrito de la Asociación de la Comunidad Escolar de Manhasset (MSCA) con el fin de abonar, de forma total o parcial, el costo de la construcción del Centro de Aprendizaje y Apoyo Social y Emocional en el ala de la escuela de enseñanza media.
4. La votación de demás propuestas y asuntos relacionados que pudieren presentarse de forma pertinente ante los votantes calificados.
ADEMÁS, SE COMUNICA que las peticiones que contengan veintinueve (29) firmas de los votantes calificados del Distrito que avalen la nominación de los candidatos para el cargo de miembro de la Junta de Educación deben presentarse en la oficina de la secretaria ubicada en el edificio de oficinas del Distrito, con domicilio en 200 Memorial Place, Manhasset, Nueva York, de 9:00 a. m. a 5:00 p. m. el 22 de abril de 2019. En la petición, debe consignarse el nombre y la residencia del candidato y de cada firmante. Es posible que la Junta de Educación rechace una nominación si el candidato no reúne las condiciones del cargo o declara reticencia a desempeñar funciones. Se considerarán electos para el cargo aquellos dos candidatos que reciban la mayor cantidad de votos.
ASIMISMO, QUEDA USTED NOTIFICADO de que una copia del Presupuesto propuesto y del texto de cualquier proposición por presentarse ante los votantes se pondrán a disposición mediante solicitud a los residentes del Distrito escolar, en la oficina administrativa, ubicada en 200 Memorial Place, Manhasset, Nueva York, de 10:00 a. m. a 12:00 p. m., y de 2:00 p. m. a 4:00 p. m., y en cada edificio escolar del Distrito de 9:00 a. m. a 3:00 p. m., todos los días excepto los sábados, domingos y feriados durante los 14 días con anterioridad inmediata a la mencionada elección del día 21 de mayo de 2019 y en la elección anual.
SE DA AVISO TAMBIÉN de que, conforme a la sección 495 de la Ley de Impuesto sobre los Bienes Inmuebles, se exige que el Distrito adjunte un informe de exención al Presupuesto propuesto. En este informe, que también formará parte del presupuesto final, se expondrá el modo en que se exima de impuestos el valor imponible total del registro final de evaluación tributaria utilizado para el proceso presupuestario, se enumerará todo tipo de exención otorgada por intermedio de la autoridad legal, y se mostrará el efecto acumulativo de cada tipo de exención, el monto acumulado previsto como pagos en lugar de los impuestos y el efecto acumulativo de todas las exenciones otorgadas.
SE ANUNCIA que, conforme a la Ley de Educación 2014, se exige que los votantes se inscriban de forma personal, y ninguna persona cuyo nombre no figure en los registros del Distrito tendrá derecho a votar en la elección anual. Los nombres de dichas personas que: (a) se hayan inscrito para votar ante la Junta de Elecciones del Condado y votado, al menos una vez, en cualquier elección local, estatal o nacional en el período de los últimos cuatro años corridos, (b) se hayan inscrito para votar ante la Junta de Inscripciones del Distrito, o bien (c) sean votantes inscritos de forma permanente ante la Junta del Elecciones del Condado de Nassau, que figuran en los registros del Distrito. Las inscripciones se llevarán a cabo de 8:00 a. m. a 4:00 p. m., durante el horario escolar, en la oficina de la secretaria del Distrito hasta el 16 de mayo de 2019 inclusive, y el jueves 9 de mayo de 2019 de 8:00 a. m. a 8:00 p. m. Las inscripciones se archivarán en la oficina de la secretaria del Distrito y permanecerán abiertas para que las inspeccione cualquier votante calificado del Distrito en cada uno de los cinco (5) días con anterioridad al día establecido para la elección de 9:00 a. m. a 3:00 p. m., salvo los domingos, y los sábados solo con cita antes de la elección.
ADEMÁS, SE LE INFORMA que está permitido votar a distancia en la medida en que lo autorice la ley. Los formularios para la votación a distancia pueden conseguirse en la oficina de la secretaria del Distrito. La elegibilidad para votar a distancia se determinará de acuerdo con las disposiciones de la sección 2018-a de la Ley de Educación del Estado de Nueva York. Una lista de todas las personas para las que se hayan emitido votos a distancia se pondrá a disposición durante los horarios de atención de la oficina de la secretaria del Distrito en cada uno de los cinco días con anterioridad al día de la elección, excepto los domingos, y los sábados únicamente con cita. Todo votante calificado podrá, tras haber evaluado la lista, utilizar el recurso de reconsideración para las cualificaciones de votante de cualquier persona cuyo nombre figure en la lista, para lo cual dicho votante deberá exponer los motivos para tal reconsideración, antes de que se haga el escrutinio de dichos votos.
SE NOTIFICA de que, al menos siete (7) días antes de la elección, la secretaria del Distrito debe recibir el formulario para los votos a distancia debidamente completado si se prevé que el voto se envíe por correo postal al votante calificado. Si se prevé que el voto se entregue al votante de forma personal, el formulario debe presentarse de forma personal ante la secretaria del Distrito hasta el día anterior a la elección como máximo. En tal caso, el votante solicitante debe aguardar hasta que finalice la revisión del formulario. Luego, si se aprueba, el voto debe enviarse personalmente al votante calificado. La secretaria del Distrito debe recibir los votos a distancia a más tardar el martes 21 de mayo de 2019 a las 5:00 p. m.
POR ÚLTIMO, SE COMUNICA que esta Junta organizará una reunión extraordinaria para tratar este tema en un plazo de 24 horas con posterioridad a la presentación ante la secretaria del distrito de un informe por escrito con los resultados de la votación con el objeto de evaluar y tabular estos informes con los resultados de la votación y declarar los resultados de esta; y que la Junta, mediante el presente documento, se designa a sí misma como el grupo de secretarios encargados de emitir y escrutar los votos conforme a la sección 2019-a (2b) de la Ley de Educación en la reunión extraordinaria de la Junta.
Christine Michelen
Secretaria del Distrito
Distrito escolar de unión libre de Manhasset
MT #150820
4X 4/5, 4/19, 5/3, 5/17/2019
#150820
